INDEX/SMALL/IF/ROW

多條件查詢(INDEX/SMALL/IF/ROW)(多個結果)

  1. 若在多條件查詢下有可能有多筆資料符合,以上列公式組合可以得到結果,下方公式為例:

=INDEX($A:$E, SMALL(IF(($G$3=$B$2:$B$40)*($H$3=$E$2:$E$40)*($D$2:$D$40>5000),ROW($2:$40)),ROW(1:1)),4)

  • =IF(($G$3=$B$2:$B$40)*($H$3=$E$2:$E$40)*($D$2:$D$40>5000), ROW($2:$40))

    • 先利用IF結合陣列判斷式判斷3個條件,若3個條件符合,IF公式為TRUE,傳回ROW($2:$40)
    • ROW函數會傳回第幾列,例如=ROW(A1)=1,因為A1在第一列;=ROW(2:2)為第2列
    • 公式設定ROW($2:$40)是因為前面的條件設定中,陣列一致都是列2~列40,全部加$符號固定住(因為之後公式要往下拉,原始資料位置不能動)
    • IF公式在這裡的作用是儲存查詢目標在第幾列(陣列)。
  • =SMALL(IF(~), ROW(1:1))

    • =SMALL(資料, 第幾小),SMALL公式會在一資料範圍中傳回指定第幾小的數值。
    • 資料的部分已經是用上面IF公式儲存好符合條件的陣列,所以當IF傳回陣列{3, 12, 16, 20},用ROW(1:1)=1,來找出最小的那筆,也就是第一個符合所有條件的目標。
    • ROW(1:1)不用加絕對符號($)固定(因為要用來下拉公式),往下拉變ROW(2:2),找出第2筆的查詢目標,以此類推。
  • SMALL + IF + ROW的組合決定了資料在第幾列,再用INDEX設定資料來源與要查詢第幾欄,傳回所查詢的資料,最後將公式下拉得所有符合條件的結果。

  • 陣列公式在實際做底稿時不太可能用到,此範例僅演示Excel用公式可以做到的操作,看不懂跳過沒關係。