快捷鍵

#快捷鍵說明備註
1.F2編輯使用中的儲存格[1]
2.Ctrl + E快速填入[2]
3.Ctrl + A全選
4.Ctrl + B粗體
5.Ctrl + Z復原
6.Ctrl + Y取消復原
7.Ctrl + F尋找
8.Ctrl + H取代
9.Ctrl + P列印
10.Ctrl + 1(數字)開啟儲存格格式
11.Ctrl + D向下填滿[3]
12.Ctrl + R向右填滿[3]
13.Ctrl + G顯示 [到] 對話方塊[4]
14.Ctrl + PgDn下一工作表
15.Ctrl + PgUp上一工作表
16.Ctrl + Tab切換活頁簿[5]
17.Ctrl + Alt + V選擇性貼上[6]
18.Ctrl + Shift + L篩選
19.Ctrl + ↑↓←→到資料邊緣
20.Ctrl + Shift + ↑↓←→延伸選取範圍
21.Ctrl + 加號(+) 或 減號(-)新增欄列、刪除欄列
22.Ctrl + [移動到公式來源
23.Ctrl + ]該儲存格被哪些公式使用
24.Shift + F2新增註解
25.Alt + H + O + R命名工作表
26.Alt + Enter儲存格內換行
27.Alt + ;選取可見儲存格[7]
28.Alt + =向上或向左加總
  • [1]:善用F2可大幅減少將滑鼠移動到資料編輯列的時間
  • [2]:實例詳連結
  • [3]:與用滑鼠拖曳一樣,可以拉整排的公式
  • [4]:選擇「特殊」可到指定的地方,例如選「公式」即到所有是公式的地方,選「物件」會選取所有tickmark或文字方塊
  • [5]:若是要切換兩個活頁簿使用Ctrl + Tab速度會比Alt + Tab(切換視窗)快
  • [6]:如果要選擇性貼上值,建議複製後,在要貼上的地方「右鍵按V」,即貼上值或是可將「貼上值」此功能加到快速存取工具列,再用「ALT+數字」快捷鍵快速貼上值
  • [7]:常用在複製有隱藏欄或列的地方,選取一範圍再按Alt + ; 可只選取看得到的地方